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特装管理规定

特装布展申报

1)特装布展的参展单位可委托由第七届中国(无锡)国际新能源展览会大会组委会指定的特装搭建商进行展位的设计及装修(联系方式详见附件),也可自行委托布撤展施工单位。在设计展台前,请仔细阅读有关特装展位的搭建须知(包括《大型展会展台搭建管理细则》详见附件、《室外展台及多层展台搭建的具体要求》详见附件)。

2)参展单位所选择的布撤展施工单位须为具有合法经营资格的企业,具备从事室内装修工程资格和足够的人力、物力。遵守展览主办方和展馆方的各项规定,并在第七届中国(无锡)国际新能源展览会大会组委会规定的布展期、撤展期内完成各项布展、撤展工作。

3)特装布展的参展单位须于2015109日前将特装申报资料寄至第四届中国(无锡)国际新能源展览会大会组委会会务服务部报请展馆和消防部门审核、备案。

特装申报资料包括:

特装展位搭建设计图纸(详细内容请查阅附件);

设施布置表:详细标注展位内设施具体位置(附件,表格《设施布置表》);

搭建商和施工单位联系人、联系方法的详细资料(附件,表格《搭建商确认回执表》);

加盖单位公章的施工单位企业营业执照复印件以及特殊工种执照复印件;

《无锡太湖国际博览中心安全责任书》(见附件);

4)特装布展单位须承担下列费用

施工风险保证金和清场押金

展位面积

施工风险保证金

清场押金

展位面积36m2

RMB8,000.00

RMB2,000.00

36m2<展位面积72m2

RMB10,000.00

RMB2,000.00

72m2<展位面积180m2

RMB20,000.00

RMB2,000.00

展位面积>180m2

RMB25,000.00

RMB2,000.00

审图费(双层及室外特装展台须交纳)

如需通过无锡太湖国际博览中心进行审图,审图费为人民币50/平方米。如已通过国家一级注册结构工程师审核的展台,则支付人民币25/平方米审图复核费。有效审图面积为上层实际搭建面积加上地面实际搭建面积。付款方式及账号信息详见附件,表格《搭建商确认回执》。

设施租赁费用:

租赁电箱、水、气等设施费用,详细内容参见附件,表格《设施租赁表》。

场馆场地管理费:

场地管理费每平米20元,由大会组委会统一收取

施工单位施工人员施工证费用

   特装搭建商在布撤展期间工作人员必须佩戴施工证,由大会组委会统一收取。

施工证费用:50/张。

5)布展证、施工证办理时间、地点及方法如下:

现场办理时间、地点:201511213:00-17:00或者3日4日8:00在无锡太湖国际博览中心入口厅主场搭建登记报到处办理,领取证件,现场交纳相关费用。

特装布展单位进行特装施工前,需办妥施工手续,向第七届中国(无锡)国际新能源展览会大会主场搭建商电汇交纳特装施工风险保证金和清场押金,电箱费,场地管理费,证件费用等凭开具的发票、收据或汇款凭证办理布展证后,方能进馆施工。付款方式及账号信息详见附件,表格《搭建商确认回执》。

特装布展单位在展位布展、展中及撤展期间未违反展会有关规定、未损坏场馆设施,并在规定时间内将所有材料移出展馆,经安保、工作人员检查合格后,可于展会结束后30个工作日内至主场单位返还全额施工保证金和清场押金。

 

特装布展要求

1)所有特装展位的设计与布展,其垂直正投影不得超出预订光地的范围,展台搭建总高度限制在5以下,双层展台最高度限度在6以下;与邻里相贴的面及后部露出部分须保持美观整洁,如有违反必须整改,无能力整改的,由第七届中国(无锡)国际新能源展览会大会组委会要求主场搭建商协助整改,费用将由特装施工风险保证金(清场押金)中扣除。特装展位中的通道须保持安全通畅。

2)布展单位对所有已通过审批确定的报审内容,一律不得自行更改;须严格按图进行,不得超出审定范围,并随时接受第七届中国(无锡)国际新能源展览会大会组委会、主场搭建商、审图单位的监督和检查,如确需要更改,须经主场搭建商报送消防部门审批,经同意后方可施工。对擅自更改的,第七届中国(无锡)国际新能源展览会大会组委会有权要求主场搭建商不予供电,并给予警告直至相应处罚,由此引起的一切后果由该布展单位负责。

3)布展单位不得在现场使用切割机、电锯,不得在现场喷漆。所有装修和装饰材料均应采用不燃或难燃材料,严禁使用弹力布,严禁使用150W以上的大功率碘钨灯。

4)特装布展单位的施工人员进入施工场地,应带好安全帽,系安全带及穿戴防滑鞋,作业梯子做好防滑处理。

5)特装展位的维护工作由该布展单位负责。

6)特装展位用电,必须于2015109日前第七届中国(无锡)国际新能源展览会大会主场单位申请办理有关用电手续,租用电箱;逾期如需租赁:2015112日至现场,按租赁价150%取费用。

 

特装安全责任

特装布展的施工单位必须填报《无锡太湖国际博览中心安全责任书》(详见附件),并须有参展单位(委托方)共同盖章,于2015109日前同其他特装申报资料一同报送大会组委会,并于进馆时带好原件。

 

特装展位设计及工程制作

第七届中国(无锡)国际新能源展览会指定的特装搭建商可为要求特殊装修展位的国内、外参展企业,提供展位整体策划及设计、施工方案的报图审核、工程制作、现场安装、全场维护及撤展等相关配套服务。

 

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